Nyckeln till att hålla ett personregister uppdaterat med aktuella namn- och adressuppgifter är att varje person identifieras. Med hjälp av en personnummersättning hjälper vi er att ta fram korrekta personnummer utifrån de uppgifter som finns i ert register.
Personnummersättning
Våra rutiner matchar era personuppgifter mot uppgifterna i SPAR, inklusive tre års historik. Därefter returnerar vi ert register kompletterat med personnummer.
Om det tillkommer många nya personer i ert register finns även möjlighet att prenumerera på daglig, veckovis eller månadsvis personnummersättningar. Andra intervaller finns också tillgängliga.
Uppdatering
Med hjälp av personnummer som nyckel uppdaterar vi ert register med aktuella namn och adressuppgifter. Samtidigt får du även reda på om ditt register innehåller personer som är skyddade, utvandrade eller avlidna. Det finns flera olika utposter att välja på beroende på vilka uppgifter som ni behöver få tillbaka.
En typisk månad har följande förändringar skett i SPAR:
- 8,000 har fötts
- 6,500 har avlidit
- 130,000 har flyttat
- 4,000 har utvandrat
- 7,500 har ändrat sina särskilda postadresser
- 22,000 har ändrat sina namn
Detta exemplifierar på ett tydligt sätt vikten av att hålla ditt kundregister uppdaterat. Annars löper du risken att förlora pengar när din kampanj inte når avsedda mottagare.
Avisering
Avisering avser prenumeration på förändringar från befolkningsregistret SPAR. En avisering startar allt med en uppdatering av ett kundregister. Uppdatering används dels för att göra ett engångslyft av hela ert kundregister med aktuella namn och adresser i samband med första bearbetningen, och dels för en löpande ”uppdatering” av nytillkomna kunder. Aviserings- och uppdateringsinformation lämnas bara för personer som finns i ert kundregister. Vilka uppgifter som får aviseras från SPAR bestäms av vilka uppgifter det mottagande registret får innehålla enligt författning. I regel får uppgifter om personnummer, namn, adress och folkbokföringsort aviseras. Ytterligare uppgifter kräver stöd i SPAR-förordningen. Tillstånd söks hos SPAR-nämnden. Blanketter finns att hämta på www.sparnamnden.se. Avisering kan ske dagligen, veckovis eller månadsvis. Daglig avisering innehåller aldrig dubbletter. Veckovis samt månadsvis avisering kan innehålla dubbletter. Detta kan exempelvis bero på att en persons uppgifter kan ha förändrats samt att personen har avregistrerats under perioden. Om samma person har haft flera förändringsposter under perioden, slås de dock samman till en post med den senaste förändringen.